Многие работники устраиваясь на работу, не знают о том как правильно делаются записи в трудовой книжке о работнике в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации. Возможно это и не нужно, но если вы работник отдел кадров и впервые столкнулись с заполнением трудовой книжки, то вам может помочь обучающей видео урок как делать запись о работе в трудовой книжке.
Как делать записи о работе в трудовой книжке
Для этого нам понадобиться трудовая книжка, синяя ручка, приказы о приеме на работу, переводе, увольнение и печать. Для того, чтобы сделать запись в трудовой книжке открываем страницу сведения о работе и в третьей графе начинаем запись. В начале нам потребуется открыть блок записи о вашей организации, пишем полное и сокращенное название организации. Сокращенное наименование организации можно писать без скобок, но если поставили скобки, то они не будут является ошибкой. Данная запись о организации не нумеруется и не датируется.
Далее в графе номер 1 ставим порядковый номер для записи о приеме на работу. Если трудовая книжка у вас будет заводиться впервые то ставим цифру 1. В графе 2 пишем дату внесения записи указываем число, месяц, год цифровым способом. В графе 3 указываем запись о приеме на работу, на основание приказа о приеме на работу. Указываем о занимаемой должности с записью в трудовой книжке. В графе 4 указываем дату и номер приказа от какого числа нанимается работник.
После приема на работу в трудовую книжку понадобиться внести и другие записи о работнике. Например ваш работник переводиться на другую должность. В графе 1 ставим следующий порядковый номер, в графу 2 указываем дату записи в трудовую книжку. В графе 3 делаем запись в соответствии с приказом о переводе работника на другую должность. В графе 4 указываем номер приказа и дату о переводе на другую работу.
Если работник увольняется с работы, то записи делаются по той же схеме, но только с тем отличием, что нужно в конце записи поставить печать и подпись руководителя. Запись производиться также с следующим порядковым номером в графе 1, а в графе 2 указывается дата занесения записи. В графе 3 указывается запись об увольнение работника с данной организации. Здесь нужно написать точную формулировку в соответствии с трудовым кодексом с приказом и без сокращений слов. В графе 4 указываем номер приказа и дату.
После этого нам потребуется поставить подпись лица ответственного за ведение трудовой книжки, а ниже должен расписаться работник. Оттиск, печать организации размещается таким образом, чтобы захватить наименование должности. На этом записи о работе в трудовую книжку внесены.
Спасибо за подсказки.